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Datenschutzerklärung

Memory Portals by noizybutpurple · Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Kontakt Datenschutz Impressum

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Memory Portals / noizybutpurple
Marina Gröpel & Daniel Gröpel
Zürich, Schweiz
E-Mail: info@memoryportals.noizybutpurple.com
Telefon: +41 79 535 54 25

2. Anwendbares Datenschutzrecht

Für Personen in der Schweiz gilt insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG). Soweit wir Personen in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum Waren oder Dienstleistungen anbieten oder ihr Verhalten beobachten, gelten zusätzlich die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Verarbeitungsvorgänge

3.1 Aufruf der Website / Server-Logs

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen sowie ggf. Referrer-Informationen. Diese Daten verarbeiten wir, um die Website bereitzustellen, die technische Stabilität sicherzustellen und Missbrauch oder Sicherheitsvorfälle zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG.
Speicherdauer: Server-Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3.2 Warteliste / E-Mail-Kommunikation (Brevo)

Wenn du dich für unsere Warteliste oder Updates anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie ggf. deinen Namen, Spracheinstellungen, Anmeldezeitpunkt und technische Nachweisdaten zur Einwilligung. Wir nutzen Brevo als Auftragsverarbeiter für den Versand und die Verwaltung der Warteliste.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder per Nachricht an uns.

Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder auf ausdrückliche Löschanfrage.
Hinweis: Ein Double-Opt-In-Verfahren (Bestätigungs-E-Mail nach Anmeldung) ist derzeit nicht aktiv.

3.3 Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Massnahmen zusammenhängt; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer:

3.4 Terminbuchung (Cal.com)

Für Terminbuchungen nutzen wir Cal.com (EU-Instanz: app.cal.eu). Dabei können Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, Zeitzone, weitere Angaben aus dem Buchungsformular sowie technische Metadaten verarbeitet werden. Cal.com verarbeitet diese Daten als eigenständiger Verantwortlicher gemäss seiner Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Massnahmen steht; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer:
Datenschutzerklärung Cal.com

3.5 Erstellung von Memory Portals / Kundenprojekte

Wenn du ein Memory Portal beauftragst oder Inhalte für ein Projekt bereitstellst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Materialien und Informationen. Dazu können insbesondere gehören: Fotos, Videos, Audioaufnahmen, Texte, Namen, biografische Angaben, Familienbeziehungen, Erinnerungen, Lebensereignisse sowie Informationen über weitere abgebildete oder erwähnte Personen.

Wir verarbeiten diese Daten ausschliesslich zur Erstellung, Gestaltung, Bearbeitung, Bereitstellung und ggf. Aktualisierung deines Memory Portals.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Während der Projektlaufzeit. Nach Abschluss des Projekts speichern wir die Dateien für bis zu 24 Monate, um Korrekturen, Ergänzungen oder Nachdrucke zu ermöglichen. Danach werden die Projektdateien gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder du nicht ausdrücklich eine längere Speicherung wünschst. Du kannst jederzeit eine frühere Löschung verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

3.6 Webanalyse (Matomo)

Wir nutzen Matomo Analytics in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration. Matomo ist so eingestellt, dass keine Tracking-Cookies gesetzt werden. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert und gekürzt. Die Auswertung dient ausschliesslich der statistischen Analyse und Verbesserung unserer Website. Es findet kein Cross-Site-Tracking, kein Remarketing und keine Datenweitergabe an Werbenetzwerke statt. Matomo wird auf eigenen Servern von noizybutpurple.com selbst gehostet — deine Daten verlassen diese Infrastruktur nicht.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da keine Cookies und keine personenbezogene Identifikation erfolgen, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.
Speicherdauer: Anonymisierte Analysedaten — keine personenbezogene Speicherung.
Datenschutzerklärung Matomo

Opt-out: Du kannst der Webanalyse durch Matomo jederzeit widersprechen. Deine Entscheidung wird in deinem Browser gespeichert. Wenn du Cookies löschst oder einen anderen Browser verwendest, musst du den Widerspruch erneut setzen.

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu fremden Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Terminbuchung, zur Vertragserfüllung, zur Produktion oder Lieferung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dienstleister verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen oder auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge.

5. Dienstleister und Empfänger

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

  • All-Inkl.com — Webhosting, Deutschland. Verarbeitet Server-Logs.
    Datenschutzinformationen All-Inkl
  • Matomo Analytics — Webanalyse, selbst gehostet auf noizybutpurple.com (Schweiz). Cookielos, anonymisiert.
    Datenschutzerklärung Matomo
  • Brevo (ehemals Sendinblue) — E-Mail-Versand und Warteliste, EU. Auftragsverarbeiter.
    Datenschutzerklärung Brevo
  • Cal.com (app.cal.eu) — Terminbuchung, EU-Instanz.
    Datenschutzerklärung Cal.com

6. Datenübermittlung ins Ausland

Wir verarbeiten Daten soweit möglich in der Schweiz, der EU oder dem EWR. Sofern personenbezogene Daten in Länder übermittelt werden, für die kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, verwenden wir geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCCs) oder zusätzliche Schutzmassnahmen.

7. Inhalte Dritter und Minderjähriger

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene. Es kann jedoch vorkommen, dass du Inhalte bereitstellst, die Minderjährige, Familienmitglieder, Freund:innen oder andere Dritte zeigen oder betreffen. In diesem Fall liegt es in deiner Verantwortung sicherzustellen, dass du zur Übermittlung und Nutzung dieser Inhalte berechtigt bist. Bei Inhalten von Minderjährigen ist insbesondere die Einwilligung bzw. Berechtigung der sorgeberechtigten Personen erforderlich, soweit gesetzlich notwendig.

8. Freiwilligkeit der Angaben

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir deine Anfrage bearbeiten, einen Termin vereinbaren oder ein Memory Portal erstellen können. Ohne diese Angaben können wir die jeweilige Leistung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt erbringen.

9. Speicherdauern im Überblick

  • Server-Logs: max. 30 Tage
  • Warteliste / E-Mail-Anmeldung: bis Widerruf / Abmeldung
  • Kontaktanfragen: bis zur abschliessenden Bearbeitung, danach max. 12 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Terminbuchungen (Cal.com):
  • Projektdateien (Memory Portal): 24 Monate nach Projektabschluss, danach Löschung oder Anonymisierung
  • Vertrags- und Rechnungsdaten:
  • Matomo-Analysedaten: anonymisiert, keine personenbezogene Speicherung
  • Backups:

10. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Auskunft — du kannst Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Berichtigung — du kannst die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung — du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung — du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit — du kannst die Herausgabe deiner Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
  • Widerspruch — du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
  • Widerruf von Einwilligungen — eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Für Personen in der EU kann zusätzlich die zuständige lokale Datenschutzaufsichtsbehörde angerufen werden.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@memoryportals.noizybutpurple.com

11. Sicherheit

Wir schützen deine Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Die Website wird ausschliesslich über HTTPS übertragen. Persönliche Projektinhalte sind nur für das Memory-Portals-Team zugänglich. Wir übertragen keine persönlichen Inhalte über ungesicherte Kanäle. Eine absolute Sicherheit kann technisch nicht garantiert werden; wir tun jedoch unser Möglichstes, um deine Daten zu schützen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Bei wesentlichen Änderungen dieser Erklärung aktualisieren wir diese Seite und informieren Wartelisten-Mitglieder nach Möglichkeit per E-Mail. Das Datum «Zuletzt aktualisiert» oben spiegelt die aktuellste Überarbeitung wider.

13. Kontakt für Datenschutzanliegen

Memory Portals / noizybutpurple
Marina & Daniel Gröpel
Zürich, Schweiz
E-Mail: info@memoryportals.noizybutpurple.com
Telefon: +41 79 535 54 25

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung dient der Information. Sie ersetzt keine Rechtsberatung. Wo TODOs markiert sind, sind noch interne Abklärungen erforderlich.

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